KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY)
PT BIBIT TUMBUH BERSAMA (BIBIT)
BIBIT adalah layanan yang ditawarkan oleh PT Bibit Tumbuh Bersama (Bibit) yang memungkinkan pengguna untuk melakukan investasi Reksa Dana secara online. Pengguna akan diminta informasi pribadi, yang nantinya dapat digunakan oleh Bibit dalam kegiatan operasional sehari-hari dan dapat dikirimkan kepada pihak yang berkepentingan. Meskipun data yang dikumpulkan oleh Bibit adalah data yang diwajibkan oleh regulator. Bibit tetap akan memberitahukan kepada pengguna secara transparan bagaimana data tersebut dikelola oleh Bibit, untuk itu Kebijakan Privasi ini dibuat. Kebijakan Privasi ini tidak dapat dipisahkan dari Ketentuan Pengguna dalam Bibit.
Definisi
"Data Pribadi" adalah informasi milik Pengguna, yang mengidentifikasi keterangan terkait Pengguna yang bersangkutan;
"Pengguna" merujuk pada Pengguna Layanan BIBIT;
“KYC” merujuk pada prosedur Know Your Customer;
"Bibit" merujuk pada PT Bibit Tumbuh Bersama (BIBIT) beserta perwakilan dan/atau kuasanya yang sah.
Tipe Informasi yang dikumpulkan oleh Bibit
Informasi yang dikumpulkan oleh Bibit terdiri dari dua (2) tipe informasi:
Informasi yang secara sukarela disampaikan oleh pengguna sebagai bagian dari pendaftaran, prosedur KYC dan proses pemesanan, yang dapat terdiri dari data profil pribadi, alamat tempat tinggal, hubungan keluarga dan kondisi keuangan. Pengguna dapat melihat informasi apa saja yang telah disampaikan secara sukarela pada halaman Profil Pengguna. Pengumpulan data ini diwajibkan oleh regulator dan oleh karenanya tidak dapat dihilangkan.
Informasi yang dihasilkan Pengguna atas dasar penggunaan aplikasi oleh Pengguna. Informasi ini dapat terdiri dari alamat IP, komposisi dan nilai portofolio dan informasi teknikal terkait dengan perangkat mobile Pengguna. Bibit akan menggunakan data ini untuk memastikan aplikasi dapat berjalan dengan baik.
Bibit juga bertanggung jawab untuk menghubungi pengguna secara periodik untuk memastikan bahwa proses KYC sudah akurat dan ter-update. Hal ini merupakan salah satu bagian dalam kegiatan operasional Bibit. Pengguna diharapkan untuk dapat memberikan informasi yang benar dan akurat dan melakukan pengubahan data yang diperlukan.
Pengguna diharapkan untuk dapat selalu melakukan pengubahan data yang diperlukan secara sukarela melalui portal BIBIT.
Kerahasiaan Kata Sandi
Kode pin atau password, termasuk kode pin milik Pengguna merupakan tanggung jawab personal masing-masing Pengguna. Bibit tidak bertanggung jawab atas kerugian yang dapat ditimbulkan akibat kelalaian Pengguna dalam menjaga kerahasiaan kode pin atau password-nya.
Keamanan Data Pribadi
Setiap Data Pribadi yang Bibit peroleh sesuai dengan ketentuan Kebijakan Privasi ini akan dilindungi dengan upaya terbaik melalui perangkat keamanan teruji. Meskipun demikian, Bibit tidak menjamin kerahasiaan informasi yang Pengguna sampaikan tersebut, dalam keadaan dimana terdapat pihak-pihak lain yang mengambil dan memanfaatkan Data Pribadi tersebut dari Bibit secara melawan hukum. Bibit akan berupaya sebaik mungkin untuk menghalangi akses ke dalam Data Pribadi oleh pihak yang tidak berwenang.
Kewajiban Pembukaan Data Pribadi
Bibit tidak akan memberi informasi dan data Nasabah baik kepada pihak terafiliasi dari Bibit maupun pihak lain kecuali:
Dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Nasabah atau mendapatkan instruksi dari Nasabah.
Dalam hal terdapat permintaan dari otoritas termasuk namun tidak terbatas pada kejaksaan, kepolisian, Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK), Otoritas Jasa Keuangan, maupun apabila terdapat putusan pengadilan yang memerintahkan Bibit untuk membuka informasi dan data Nasabah yang dimiliki oleh Bibit.
Dalam hal terdapat regulasi yang diterbitkan yang mewajibkan Bibit untuk membuka informasi dan data Nasabah kepada suatu pihak tertentu maupun kepada publik.
Waiver of Data Privacy
Bibit adalah Perusahaan Agen Penjual Reksa Dana (APERD) dan oleh karena itu dalam hubungannya dengan pihak ketiga yang berkepentingan seperti Bank Kustodian, Manajer Investasi ataupun penyedia layanan pembayaran, maka Bibit dapat memberikan data pengguna kepada pihak yang berkaitan untuk proses pendaftaran dan KYC. Untuk mempermudah proses pendaftaran dengan pihak ketiga, Bibit akan meminta persetujuan pengguna dalam memberikan informasi yang sudah disampaikan dalam Bibit secara sukarela kepada pihak ketiga. Namun, Bibit tidak dapat memberitahukan bagaimana cara penggunaan dan penyimpanan data yang dilakukan oleh pihak ketiga.
Dengan menyetujui syarat penggunaan Bibit, pengguna menyetujui pemindahan, pemberitahuan data pengguna tersebut kepada pihak yang terkait lainnya, dalam hal penggunaan datanya untuk disimpan dan diolah untuk pembuatan survei kepuasan nasabah, pengawasan Anti Money Laundering (AML), pelaporan, statistik, kebutuhan pengelolaan risiko dan laporan apapun yang dibutuhkan oleh regulator.
Penghapusan Akun dan Data
Pengguna dapat melakukan permintaan untuk penghapusan akun dan data pribadi dengan cara mengontak tim support kami melalui in-app chat.
Perubahan Kebijakan Privasi
Bibit dapat melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini tanpa terlebih dahulu menyampaikan pemberitahuan kepada Nasabah. Perubahan Kebijakan Privasi ini dapat dilakukan secara periodik maupun dari waktu ke waktu secara acak.
Hubungi Kami
Apabila Pengguna memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, Pengguna dapat menghubungi Bibit di [email protected].
