KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY)

PT BIBIT TUMBUH BERSAMA (BIBIT)

Bibit adalah layanan yang ditawarkan oleh PT Bibit Tumbuh Bersama (“Bibit”) yang memungkinkan pengguna untuk melakukan investasi Reksa Dana secara online. Pengguna Bibit akan dimintakan data perusahaannya, yang nantinya dapat digunakan oleh Bibit dalam rangka melakukan kegiatan operasional sehari-hari terkait transaksi Reksa Dana oleh pengguna, termasuk untuk dapat dikirimkan kepada pihak yang berkepentingan dengan transaksi. Meskipun data yang dikumpulkan oleh Bibit adalah data yang diwajibkan oleh regulator, Bibit tetap akan memberitahukan kepada pengguna secara transparan bagaimana data tersebut dikelola oleh Bibit, dan untuk itu Kebijakan Privasi ini dibuat. Kebijakan Privasi ini tidak dapat dipisahkan dari Ketentuan Pengguna dalam Bibit.

Definisi

• "Data Perusahaan" adalah informasi milik Pengguna, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Pengguna Bibit yang bersangkutan;

• "Pengguna" merujuk pada Nasabah institusi yang menggunakan Bibit;

• “CDD” merujuk pada prosedur Customer Due Diligence atau Uji tuntas Nasabah dalam penerapan program Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme di Sektor Jasa Keuangan;

• "Bibit" merujuk pada PT Bibit Tumbuh Bersama (Bibit) beserta perwakilan dan/atau kuasanya yang sah.

Tipe Informasi yang dikumpulkan oleh Bibit

Informasi yang dikumpulkan oleh Bibit terdiri dari dua (2) tipe informasi:

• Informasi yang disampaikan oleh Pengguna sebagai bagian dari pendaftaran, prosedur CDD dan proses pemesanan, yang dapat terdiri dari data perusahaan, wakil perusahaan, alamat perusahaan, dan kondisi keuangan. Pengguna dapat melihat informasi apa saja yang telah disampaikan pada halaman Profil Pengguna. Pengumpulan data ini diwajibkan oleh regulator dan oleh karenanya tidak dapat dihilangkan.

• Informasi yang dihasilkan Pengguna atas dasar penggunaan Bibit oleh Pengguna. Informasi ini dapat terdiri dari alamat IP, komposisi dan nilai portofolio dan informasi teknikal terkait dengan perangkat mobile Pengguna. Bibit akan menggunakan data ini untuk memastikan aplikasi Bibit dapat berjalan dengan baik.

Bibit juga bertanggung jawab untuk menghubungi Pengguna secara berkala untuk memastikan bahwa proses CDD telah dilakukan secara tepat dan akurat, serta ter-update. Hal ini merupakan salah satu bagian dalam kegiatan operasional Bibit terkait transaksi Reksa Dana oleh Pengguna. Pengguna diharapkan untuk dapat memberikan informasi yang benar dan akurat, serta melakukan pengubahan atau update data yang diperlukan.

Pengguna diharapkan untuk dapat selalu melakukan update data yang diperlukan secara sukarela melalui portal Bibit.

Kerahasiaan Kata Sandi

Kode pin atau password, termasuk kode pin milik Pengguna merupakan tanggung jawab masing-masing Pengguna. Bibit tidak bertanggung jawab atas kerugian yang dapat ditimbulkan akibat kelalaian Pengguna dalam menjaga kerahasiaan kode pin atau password-nya.

Keamanan Data Perusahaan

Setiap Data Perusahaan yang Bibit peroleh sesuai dengan ketentuan Kebijakan Privasi ini akan dilindungi dengan upaya terbaik melalui perangkat keamanan teruji. Meskipun demikian, Bibit tidak menjamin kerahasiaan informasi yang Pengguna sampaikan tersebut, dalam hal terdapat keadaan dimana pihak-pihak lain, dengan cara yang melawan hukum, yang mengambil dan memanfaatkan Data Perusahaan tersebut dari Bibit. Bibit akan berupaya sebaik mungkin untuk menghalangi akses ke dalam Data Perusahaan oleh pihak yang tidak berwenang.

Kewajiban Pembukaan Data Perusahaan

Bibit tidak akan memberi informasi dan data Pengguna baik kepada pihak terafiliasi dari Bibit maupun pihak lain kecuali:

• Dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Pengguna atau mendapatkan instruksi dari Pengguna.

• Dalam hal terdapat permintaan dari otoritas, termasuk namun tidak terbatas pada kejaksaan, kepolisian, Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK), Otoritas Jasa Keuangan (OJK), maupun apabila terdapat putusan Pengadilan yang memerintahkan Bibit untuk membuka informasi dan data Pengguna yang dimiliki oleh Bibit.

• Dalam hal terdapat regulasi yang diterbitkan yang mewajibkan Bibit untuk membuka informasi dan data Pengguna kepada suatu pihak tertentu maupun kepada publik.

Waiver of Data Privacy

Bibit adalah Agen Penjual Reksa Dana (APERD) yang berizin dan diawasi oleh OJK dan oleh karena itu dalam hubungannya dengan pihak ketiga yang berkepentingan dengan transaksi Reksa Dana oleh Pengguna, termasuk namun tidak terbatas kepada Bank Kustodian, Manajer Investasi ataupun penyedia layanan pembayaran, serta regulator dan pejabat berwenang yang diatur dalam Undang-Undang, maka Bibit dapat memberikan data Pengguna kepada pihak yang berkaitan dengan transaksi Reksa Dana oleh Pengguna tersebut, termasuk untuk proses pendaftaran dan CDD.

Dalam hal terdapat kerjasama dengan pihak ketiga dalam transaksi Reksa Dana oleh Pengguna pada BIBIT, maka Bibit akan meminta persetujuan Pengguna untuk dapat memberikan informasi Pengguna yang sudah diterimanya kepada pihak ketiga. Bibit akan memastikan bahwa dalam perjanjian kerjasamanya dengan pihak ketiga tersebut juga diatur mengenai kewajiban pihak ketiga untuk dapat mengimplementasikan Kebijakan Privasi atas data Pengguna.

Dengan menyetujui syarat penggunaan Bibit, Pengguna menyetujui pemindahan, pemberitahuan data Pengguna tersebut kepada pihak yang terkait lainnya, dalam hal penggunaan datanya untuk disimpan dan diolah guna pembuatan survei kepuasan nasabah, pengawasan Anti Money Laundering (AML), pelaporan, statistik, kebutuhan pengelolaan risiko dan laporan apapun yang dibutuhkan oleh regulator.

Penghapusan Akun dan Data

Pengguna dapat melakukan permohonan untuk penghapusan akun dan data pribadi dengan cara mengontak tim support kami melalui in-app chat.

Perubahan Kebijakan Privasi

Bibit dapat melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini tanpa terlebih dahulu menyampaikan pemberitahuan kepada Pengguna. Perubahan Kebijakan Privasi ini dapat dilakukan secara periodik maupun dari waktu ke waktu secara acak.

Hak Kekayaan Intelektual

Hak Cipta Konten termasuk tulisan, gambar, video, dipegang oleh PT Bibit Tumbuh Bersama selanjutnya disebut “Bibit”. Hak Cipta dari situs ini dilindungi oleh Undang – Undang Hak Cipta dan peraturan lain yang terkait serta traktat – traktat Internasional tentang hak cipta. Setiap orang dilarang untuk menggunakan konten diluar ketentuan yang diperbolehkan secara tegas oleh peraturan perundang – undangan termasuk menggandakan, mendistribusikan, mengubah, menyiarkan, menggunakan kembali, memindahkan ataupun membuat karya Derivatif konten Bibit tanpa izin tertulis dari Bibit .

Jaminan Mengenai Konten

Segala informasi yang dipublikasikan dalam situs ini hanya dapat digunakan untuk tujuan informasi dan bukan sebagai saran, rekomendasi atau ajakan untuk menjual atau membeli suatu produk investasi tertentu yang terdapat dalam situs ini. Ketentuan ini untuk menegaskan agar tidak dianggap atau seolah – olah sebagai Prospektus atau informasi lainnya yang bersifat mengikat. Informasi yang tersedia dalam situs ini tidak dimaksudkan sebagai pengganti suatu informasi produk investasi seperti Prospektus dan informasi resmi lainnya, namun semata – mata hanya sebagai informasi tambahan dan pelengkap.

Hubungi Kami

Apabila Pengguna memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, Pengguna dapat menghubungi Bibit di [email protected].